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电子与信息工程学院团委学生会的规章制度

日期:2011年11月21日 19:46:00       作者:

电子与信息工程学院团委学生会的规章制度   

第一章  总  则

第一条 为了保证学生会工作正常、顺利地开展,加强学生会的内部管理,强化学生会的组织建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,特制定本条例。

第二条 电子与信息工程学院团委学生会是在校学生会、学院领导团委老师指导下的学生群体组织,是联系学院和广大学生的纽带与桥梁,是学院开展学生工作的得力助手。

第三条 学生会宗旨是:全心全意为全体学生服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,加强学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。参与学院的民主管理,促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展,培养建设具有中国特色社会主义人才。

第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。

第二章  组织机构

(一)电子与信息工程学院学生会由主席团、办公室、组织部、学习部、编辑部、社会实践部、文艺部、体育部、宣传部、劳生部、勤工助学部、外联部、维权纪保部、女生部、网信部共十五个部门组成。主席团负责领导其余十四个部门的工作。其余十四个部门之间是平等互助的关系。

(二)学生会职能部门的数量和类型在每届学生会原则上是固定不变的,但如有确实需要由当届学生会主席提出申请,上报院党委、团委批准后方可增删。

(三)主席团负责学生会的全面工作,拟定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务,指导、帮助、检查、督促各职能部门开展工作,应起到统筹、协调的作用

(四)办公室负责学生会内部的制度化建设、学生会的人事和活动的档案管理、学生会活动和会议考勤、会议记录、学生会财务记录、学生会全体会议的召开筹备等工作,以保证学生会工作的正规化、系统化、公开化,展现我院风采,扩大我院影响。

 (五)组织部负责对团学工作提出计划和建议,抓好团的建设及团干部的教育;团费收缴、新团员的吸收、团关系的转接、团档案的整理及政治面貌的统计,定期对团员证注册; 完善各项制度推进以团校、学生干部培训为核心的干部培训工作;负责推优入党工作,并对违纪团员情况进行调查核实,提出处理意见负责政治学习的安排、检查和评比。

 (六)学习部负责组织学习方面的各项活动,如学习经验交流会、知识竞赛、负责学院论坛的考研版块等。加强我院的学风建设,调动同学们学习的积极性,更加深刻地落实我院以学风建设为中心的思想路线。

 (七)编辑部负责对学院及学校各项活动进行新闻报道,出版学院刊物,撰写各项活动的新闻稿、人物专访及拍摄活动照片,积极宣传我院的各项活动,提高本同学对我院所组织活动的认识,并且扩大我院的影响力。

 (八)社会实践部负责对社会实践活动提出意见并做相应工作安排宣传志愿精神,组织青年志愿者积极、主动参加开展青年志愿者活动;负责组织每年的“三下乡”社会实践活动; 负责建立与社会(企业、劳务市场、人才市场)的互惠合作关系

 (九)文艺部负责组织健康、向上的文娱活动,并积极组织广大学生踊跃参加,通过举办迎新晚会等丰富的文艺活动,活跃校园气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造条件。

 (十)体育部主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动,并助学校体育部开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、运动会等多种活动形式,展现我院风貌,号召全院师生共同锻炼身体,丰富课余生活,增强身体素质。

 (十一)宣传部主要职能是及时提供海报、宣传板等途径宣传学生会的工作情况及我院各项活动的宣传工作,并协助党委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。

 (十二)劳生部负责管理和监督学院的卫生区卫生,指导各班级生活委员、劳动委员开展工作;协助有关部门完善和制定必要的卫生规章制度,检查和监督同学的执行情况,配合学校有关部门抓好教室、食堂、环境区的卫生工作,经常组织带领广大同学积极参加各项卫生活动。

 (十三)勤工助学部以服务学生、帮助学生为宗旨,负责管理我困生勤工俭学的工作。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会,完善和更新贫困生档案。配合校、院学生会开展各项工作。

 (十四)外联部是学生会对外的窗口,是联系院内外、校内外各种学生组织、社会团体,企事业单位、公司的纽带。代表学生会商洽联合举办各种联谊活动,负责增进与兄弟学院和社会的友谊。通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分资金。

 (十五)维权纪保主要负责查寝工作,监管寝室安全,检查违规使用大功率用电器的情况。认真落实“文明寝室评比”活动,创建积极文明有序的宿舍文化,关注学生日常生活,密切配合协助学校保卫科开展工作。 

 (十六)女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生乃至广大同学们的课余生活。主要负责开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。树立院女生自尊、自信、自强的良好作风负责礼仪队的选拔与培训工作配合学生会其他部门开展各项工作,做到“学生会分工不分家”。

第三章  例会制度

  例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时地制定安排和总结工作,以及发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校,学院的工作安排有关活动通知。

  例会或者会议的组织者必须履行好的职责

  (一)明确会议的内容、目的

  (二)确定会议的时间、地点按时宣布开会

  (三)对会议需要的问题形成的决议应采用民主集中制

  (四对与会者的出勤情况进行严格的记录和考评,办公室负责定期检查会议的出勤情况,并严格遵守考核制度(月末将各部门内部会议记录上交至办公室

  例会或者会议的参加者必须履行好的职责:

  (一)提前3分钟到会,不迟到、早退、旷会。

  (二)因事不能按时参加,应及时向部长说明,经同意后向办公室请假必须得到主席团批准,不得由他人代请。

  (三)按例会通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率,每次会议都应解决相关问题。

  (四出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

  (五)办公室负责会议的详细记录,并存档保管。

  六)严格规范请假制度会议请假要办理相应的请假手续,使用学生会统一的假条,并在会议之前将假条上交(各部长直接向主席团请假,部门内部会议向部长请假)。不能随便带假条,如果紧急情况不能及时请假,必须先口头通知,经同意,事后补办请假手续,所有假条交至办公室处备案

  (七)例会召开期间应把手机关机或调成振动状态,不得随意讨论与会议无关的事情,不得随意走动

  (八)会议必须本着精短,高效的原则会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或者建议,可在会上提出讨论

  (九)会议所有成员必须无条件执行会议形成的决议,有不同意见的允许保留。

第四章  工作制度

 各部在学期初拟一份本学期工作计划(一式两份)交至办公室,由办公室负责存档保管 

 各部在学期末拟一份本学期工作总结交至办公室,由办公室负责存档保管

 各部门应按照学期工作计划进行活动,不得擅自更改,若有特殊情况应提前说明

 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作:

(一)各部组织活动之前,由部长拟一份详细的活动计划,内容包括活动的时间 、地点、人物、所需要的财、物,并将预计花费的费用做成一份经费预算,先由分管此部门的副主席提出修改意见,后由主席团审批并交由团委老师查看。审批通过后,将工作计划交至办公室存档,并做出相应工作调配,活动方可进行(主席团需根据活动内容和时间调整特殊会议时间)

(二)各部活动相关情况上报办公室,主席团协调各部门开展工作

(三)各部门在开展各项活动时,学生会干部一律严格佩戴工作牌。

(四)各部门活动结束后,由主管部门负责写一份详细的工作总结和活动过程中的一切资料(一式两份,包括参与人员、得奖人员、活动照片、预期效果、实际效果)交至办公室存档保管

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延

(六)学生会各种工作档案由办公室负责管理,分类归档各部门的工作档案一式两份,一份本部门留档,一份上交办公室保管、整理和记录,任何人不得私自占有或涂改

(七)办公室负责规范好电子档案制度,把一切书面文件存档,以便日后保存和调用。

(八)学生会经费在院领导、团委的监督下独立支配

(九)学生会是为同学服务的组织,经费收入全部用在为同学服务上,学生会对财务实行统一管理

(十)学生会日常开支,由主席团审核、批准报销。

(十一)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表,并通过主席团审核后交到院学生办审批,活动结束后应将制作经费结算表并附发票交主席团和院学生办老师审核

(十二)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团制定,办公室进行审计和监督任何活动的经费使用必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨报销发票须所有报销活动、报销部门、报销日期,经手人(干事或副部)审核人(部长)、办公室的签名,报销必须严格执行财务纪律

第五章  考核制度

  为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事的素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。

(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分和加分。考核由办公室总负责,接受全体成员的监督

(二)考核对象:电子与信息工程学院学生会所有学生干部;

(三)具体考核办法:考核采用“平时评分”和“期末总评”两种方式综合进行。

  1、 平时评分:各部长每月对本部门学生成员的日常工作及表现负责检查、记录、考核,每月1-3号将考评表交至办公室统计。

  2、总评:采用“由上到下”与“由下到上”两种方式结合进行。

   由上到下:由团委和学生会主席执行,各部干事的考核采取各部的正、副部长打分,干事互评的方法。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。

  由下到上:由部门副部和部门干事对本部部长打分,各部门正、副部长对学生会主席团打分(除自己外)。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。

注:本考核结果将作为对学生干部的任免、奖惩的重要依据。一学期考核成绩在90分以

  上的为优秀,按分数高低选举优秀学生会干部或优秀学生会工作者,各部门评优人

  数由主席团根据实际情况分配。60分以上的为合格,60分以下的将免去其职务。(提

  交学生会主席团讨论并经过团委领导批准后免去其职务,个人没有免去学生干部的权力)

 有以下情况者给与扣分:

  1每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部门工作计划,重点内容突出,期末写出工作总结

   A 未写标准计划或工作总结的每缺一份 扣4分

   B 工作计划或工作总结不够认真的 扣1-2分

   C 工作计划或工作总结迟交的按情况 扣1-2分

  2、认真参加团委学生会召开组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神

   A 缺席一次 扣2分

   B 会议精神未传达到位或未落实的 扣3分

   C 迟到,早退一次 扣1分

  3学生会干部、干事有损学生会干部、干事形象的视情节轻重 扣5—10

  4学生会各部开展大型活动或重大决定时未向主席团汇报的 扣5分

  5开展工作搞自由主义,个人主义或不服从上一级工作安排的 扣3—5分

  6各部门每学期结束前未整理好本部有关文件(包括计划,总结,制度,干事名单)并未交到办公室存档的 扣3分

  7查阅文件资料时,在上面乱填乱画的,未按照原先计划安排好的顺序整理后放入档案本的 扣3分

  8参与学生会活动的情况:

   A 无故不参加者 扣5分

   B迟到或早退且表现不好者 扣3分

   C 迟到或早退但表现良好者 扣1分

 有以下情况者予以加分:

  1团委、学生会开展各项活动保质保量完成,主动参与布置整理会场的 加3分

  2向上级提合理意见和建议并且被采纳的 加5分

  3本部门工作开展有声有色的 加5分

  4做出突出贡献或为学校、学院赢得荣誉的 加8分

  5、按时完成学院工作且质量很高并受嘉奖者 加5分

  6、按时完成学院工作但质量不高者 加3分

  7、不按时完成学院工作且质量不高者 扣2分

  8、不完成学院工作者 扣2分

(四)严格遵守校规,校纪,如出现错误,按情节给予处分。

(五)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一定的领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

  1、本部门工作出色 加2—8分,本部门工作不出色者 扣2—8分

  2、本部门副部长、干事认为本部长工作不佳,经团委和主席团的调查属实的 扣3—5分

(六)其他部门部长认为部长工作不佳或者本部门工作不佳经过团委和主席团的调查属实的 扣3—5分各部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一定领导责任,本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

  1、本部门工作出色 加2—8分,本部门工作不出色 扣2—8分

  2、未经部长批准擅自开展工作视影响大小 扣3—10分

(七)对个人的考核不重复加分或者扣分,如有重复加分的采用最高分记。

(八)办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月主席团会议上予以公布。

 (九)任何人及部门不影响考核成绩的公平性,如有出现对考核成绩不满意的可以向上反映,反映结果为最后成绩。

(十)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第六章  奖惩制度

 为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。

奖惩标准如下:

(一) 奖励:每学期评出优秀部门,优秀部长,优秀副部长和优秀工作者,以“平时评分”和“总评”为依据,并结合主席团与部长意见。

(二) 惩罚:

   1凡出现以下情况之一者予以警告:

      A 例会未准假迟到两次及以上者

      B 一次未完成布置任务者

      C 开会不认真者

      D 有损学院、学生会形象者

      E 越级上报2次及2次以上者给予警告

   2、凡出现以下情况之一者免去职务:

      A 考试舞弊经查实者

      B 例会未准假迟到3次及以上者

      C 例会无故缺席3次及以上者

      D 两次未保质完成任务者

      E 处事不公平,捏造事实者

      F 打架斗殴违反学生手册受处罚者

      G 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

      H 言行严重败坏学院、学生会形象者

      I 期末考试挂科太多者

第七章  权利义务

第一部分:成员的基本权利: 

1、成员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权。 
2、成员有讨论本会工作的权利,有权通过各种正常途径和采取适当形式对本会各级组织及工作人员提出建议、监督和批评并要求答复。 
3、成员享有自由参加本会各种团体和本会各项活动的权利。成员在本会内遇到困难或不公正的待遇 时,有权请求本会的帮助和保护。 
4、成员有权要求本会各级组织如实向有关部门转达意见及要求。 
5、成员有权享受《井冈山大学学生手册》所定的奖励。

第二部分:成员的基本义务: 
1、坚持党的基本路线认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,拥护党的路线、方针、政策。
2、遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程,执行本会决议,维护学校和本会的利益和荣誉。 
3、无条件服从党和国家的领导,积极服从学校和系的领导,紧密团结在系党组织的周围。 

4、处处以身作则,以主人翁精神,做院学院的公仆,为本学院谋利,在全学院中起到模范带头作用。 

5、思想端正,认真学习,积极活动,力争德智体全面发展,作好个人表率。以为学生营造全面发展的学习生活氛围为目的,积极工作,认真做好系学生会各种必须工作的同时,热心积极地组织和开展各种形式多样的学生会活动。 
6、开展的每一个活动都应包括计划、预算、宣传、活动、总结五部分。开展活动时按照各自上一级负责人的安排,各展其才,各司其职,精诚合作,共同努力,慎用学生会的活动资金,力争以最少的钱干最大的事,高效、低耗地办好、落实每一个活动的每一个环节
7、团结友爱,礼貌待人,互相学习,互相合作,共同进步尊重上一级成员。 
8、开会时,不准迟到、早退,更不准无故缺席。如确实有特殊情况,应及时向会议召开者请假。会中,保持安静,认真听取发言,作好必要的记录,并积极主动地提出意见和建议。使用办公室时,应严格遵守管理制度。如有违反,按照《井冈山大学电子与信息工程学院团委学生会管理制度》进行处罚。 
9、每个成员都应遵守以上守则,并以主人翁精神参与学院学生会的建设,为学院学生会发展献计献策献力 

第八章  招新制度

1. 本规则依据《井冈山大学电子与信息工程学院团委学生会管理制度》制定。

2.条件要求

(1)有一定的思想政治觉悟素质,热爱我校我院,热爱所学专业。

(2)凡承认《井冈山大学电子与信息工程学院团委学生会管理制度》,严格遵守学生会各项规章制度的我院学生均可报名参加。

(3)做事认真踏实,有为同学服务的能力和精神,能吃苦耐劳,有始有终;要有强烈的团队意识,能通过合作与沟通来解决问题。

(4)要有服从纪律的意识,听从上级指挥,不能逃避义务。要有事实求实、勇于创新的意识,不断完善自己的工作的意识。

3.加入学生会流程

(1)新生自主报名,及时上交报名表。

2)学生会组织笔试。

3)学生会组织海选面试,初步选拔优秀人员。

4)学生会各部门根据部门特色,对进入复赛者进行复赛考核。

5最后一次面试后,学院领导、团委老师和主席团及各部长对进入决赛者进行综合考核评价,投票得出最终干事名单。

4.招收原则

(1)采用公开招收、统一面试、择优录用的方式。

(2)海选面试由主席团主持,且须有各部门负责人在场协助考察

第九章  换届制度

  换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则,采取民主竞选的方式进行。换届选举充分尊重学生的意愿,真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来,为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。

  学生会干部队伍由正副主席、团副、正副部(社)长及各部(社)干事组成。学生会主席团由正副主席和各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工作,决定学生会的一切重大问题。 学生会设主席1名、副主席34(包括主席助理),各部设正部长各1名、副部长2名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。

学生会机构设置和人员构成

  学生会普通干事分别归入各工作部,除部长、副部长外,一般可有3-5名干事。日常工作较多的可适当增加,但最多不得超过8名。

学生会干部的任职资格、条件

1、学生会主席一般由二年级学生担任,特别优秀的一年级学生也可担任。

2、学生会副主席、主席助理长、各工作部部长一般由二年级学生担任,工作需要时其他年级学生也可担任。

3、副部长一般由一年级学生担任。 

4、学生会普通干事一般从一年级学生(新生)中吸纳,工作需要时二年级学生也可担任。

学生会主席的任职条件:

1、思想政治水平较高,能自觉在思想和行动上与党组织保持一致,积极要求进步,各方面能起到示范作用。

2、热爱学生会工作,具有强烈的进取精神,勤于吃苦,乐于奉献,个人品质良好。

3、团结同学,在学生中有较高的威信,得到大多数同学的支持和信赖,有较强的团队意识和集体观念。

4、具有一定的实际工作能力,有较强的开拓精神和创新意识,有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。

5、善于处理同学间的各种矛盾,主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。 

6、学习成绩良好,无违纪行为和不良记录。

备注:

   1、学生会其他干部参照以上条件推选,同时要求具有一定的从事本职岗位工作的能力。

   2、以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时,是共青团员或现任学生会干部的应优先考虑。

学生会干部的任期与换届

1学生会干部任期为一年,期满自行离职。 主席团成员、副秘书长、各工作部副部长换届时系一年级的,换届时可报名或民主推荐参加新一届学生干部竞选或提名,当选后可连任一年,最多可连任两届。 学生会普通干事在一年级结束换届时希望留任的,可向新一届主席团提出书面申请,经同意后可继续留任,到二年级结束时按组织程序退出

2、在工作期间,如有正当理由,学生会干部可以提请辞职。辞职需提交书面申请,经学生会主席团讨论通过,校团委审定后后方可离岗。

3、学生会换届于每年进行。通过公开竞选,选出主席团成员和各拟任部(处)副职,尔后由主席团提名并决定其他干部人选。

4学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作,根据需要补充缺额

公开竞选与审批

 1、公开竞选的范围:全校大一、二年级的学生。

 2、公布竞选资格、条件、参选职务;

 3、组织报名。报名涉及所有干部岗位;

 4、资格审查。在征求班主任意见的基础上,由现任学生会主席团进行参选资格审查; 

 5、确定竞选候选人。符合资格的人员名单经校团委审定后,作为竞选候选人。

 6、召开竞选大会:公布候选人名单;主要岗位(学生会正副主席、团副、各部部长)候选人作竞选演讲,参选人投票,统计并公布得票情况;宣布拟任当选人名单。

 7、新当选的主席团召开主席团会议,参考个人报名竞选情况,讨论并安排学生会干部人选的具体岗位,经系部审定、审批。

 8、有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名,并且履行组织审批程序。

 9、新任学生会干部由系部下文正式任职。

         第十章  附  则

1、本制度由井冈山大学电子与信息工程学院学生会起草,经学院领导和学生会所有成员修改商议,并经团委审议通过

2、本制度适用于所有学生会成员,望所有学生会成员共同维护,相互监督

3、本制度由院团委学生会主席负责解释,并根据实际情况予以调整和修改

4、学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触

5.、制度自公布之日起实施

      电子与信息工程院团委学生会

                    二零一一一月二十日


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